ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Управление делами Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани (далее - Управление делами) является структурным подразделением Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани (далее - Исполнительный комитет).

Управление делами осуществляет свою деятельность под руководством Руководителя Исполнительного комитета г.Казани, руководителя аппарата Исполнительного комитета. Управление делами возглавляет начальник - управляющий делами Исполнительного комитета. Положение об Управлении делами утверждается руководителем аппарата Исполнительного комитета.

Управление делами в своей деятельности руководствуется Конститу-цией Российской Федерации, федеральным законодательством, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан и законами Республики Татарстан, правовыми актами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, правовыми актами муниципального образования г.Казани, а также настоящим Положением.
-Управление делами в своей деятельности курирует работу подотчетных ему муниципальных предприятий и учреждений, осуществляет взаимодействие по вопросам, входящим в его компетенцию, с органами государственной власти и управления, а также иными органами местного самоуправления.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

Основными задачами Управления делами являются:

-Материально-техническое, хозяйственное и социально-бытовое обеспечение деятельности аппарата Исполнительного комитета;
-Формирование и исполнение ежегодных смет расходов на содержание аппарата Исполнительного комитета, экономное расходование денежных средств, рациональное их использование и обеспечение сохранности материальных средств;
-Организация работы по капитальному строительству, реконструкции и текущему ремонту зданий и сооружений Исполнительного комитета;
-Подготовка по поручению Руководителя Исполнительного комитета и руководителя аппарата Исполнительного комитета аналитических материалов по вопросам усовершенствования организационно - экономической, культурно - административной практики, механизма управления и распоряжения муниципальным имуществом;
-Организационно-техническое обеспечение городских мероприятий, посвященных государственным праздникам, памятным и юбилейным датам; оказание содействия избирательным комиссиям при проведении выборов в государственные и муниципальные органы власти;
-Обеспечение внешней и внутренней безопасности функционирования Исполнительного комитета, защита сведений, составляющих государственную и служебную тайну.

В соответствии с возложенными задачами Управление делами осуществляет следующие основные функции:

-обеспечивает материально-техническое обслуживание сессий Казанской городской Думы, совещаний, заседаний, конференций, проводимых Исполнительным комитетом в организации мероприятий посвященных государственным праздникам, памятным юбилейным датам, оказывает содействие избирательным комиссиям при проведении выборов в государственные и муниципальные органы власти;
-планирует и проводит работу по капитальному строительству, реконструкции, обеспечению и текущему ремонту зданий и сооружений Исполнительного комитета;
-обеспечивает сотрудников связью и служебным автотранспортом; содействует в санаторно-курортном, медицинском и социальном обслуживании сотрудников аппарата;
-организует встречу, прием и размещение делегаций, прибывающих по приглашению Руководителя Исполнительного комитета;
-обеспечивает соблюдение сотрудниками Исполнительного комитета и посетителями правил внутреннего распорядка, пропускного режима, охрану зданий в рабочее и нерабочее время;
-контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности труда сотрудников аппарата Исполнительного комитета;
-взаимодействует с федеральными и республиканскими органами государственной власти и управления при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
-взаимодействует с муниципальными предприятиями и учреждениями, структурными подразделениями Исполнительного комитета, районными администрациями Исполнительного комитета, иными органами местного самоуправления муниципального образования г.Казани по вопросам своей деятельности;
-оказывает подведомственным муниципальным предприятиям и учреждениям, районным администрациям Исполнительного комитета, иным органам местного самоуправления методическую помощь по профильным вопросам;
-изучает практику работы аналогичных служб органов государственной власти, органов местного самоуправления и других муниципальных образований.